Guide complet pour réussir la plastification de vos documents

Bien Plastifier vos Documents leur Assure une Protection Durable

‍La plastification des documents imprimés ou manuscrits est une activité courante dans les environnements de bureau, les établissements scolaires et même à la maison. Elle offre une protection durable aux documents imprimés, les préservant de l'usure, de la saleté et de l'humidité.

En plus de protéger les documents, la plastification les rend aussi plus attrayants !

Cet article vous guide à travers le processus de plastification par pochettes à chaud, en expliquant comment choisir la meilleure machine à plastifier (en tout cas, la mieux adaptée à vos besoins), comment utiliser correctement une plastifieuse et comment entretenir votre machine pour la garder en parfait état de fonctionnement.

Bon à savoir : une plastifieuse peut être "alimentée par pochette" ou "en continu" avec des rouleaux de film de plastification (cet article traite principalement des plastifieuses alimentées par pochette).

La plastification présente de nombreux avantages. Non seulement elle protège vos documents, mais elle améliore aussi leur apparence et peut vous faire économiser de l'argent.

• Protection des documents : La plastification offre une protection durable aux documents. En enveloppant vos documents dans une couche de plastique, vous les protégez contre l'usure, la saleté et l'humidité. Cela est particulièrement utile pour les documents que vous manipulez fréquemment, comme les menus de restaurant, les prospectus, les plans ou les photos.
• Valorisation des documents : La plastification rehausse l'apparence de vos documents. Elle donne un aspect brillant et professionnel à vos documents imprimés, ce qui les rend plus attrayants pour le public.
• Économies : La plastification peut vous faire économiser de l'argent. En plastifiant vos documents, vous prolongez leur durée de vie et évitez d'avoir à les réimprimer fréquemment.

Il existe de nombreux modèles de plastifieuses à pochettes sur le marché. Pour choisir le meilleur appareil pour votre cas particulier, vous devez tenir compte de plusieurs critères.

• Épaisseur des pochettes : La première chose à vérifier est l'épaisseur des pochettes que la plastifieuse peut prendre en charge. La plupart des plastifieuses peuvent plastifier des pochettes d'une épaisseur comprise entre 75 et 250 microns.
• Temps de plastification : Le temps de plastification est également un facteur important. Si vous prévoyez d'utiliser la plastifieuse de manière intensive, optez pour un modèle qui plastifie rapidement, en 25 secondes environ par page. Pour une utilisation plus occasionnelle, une plastifieuse avec un temps de plastification de 60 secondes par page sera suffisante.
• Temps de préchauffage : Le temps de préchauffage est le temps que met la plastifieuse à atteindre la température nécessaire pour plastifier les documents. Les machines professionnelles ont généralement un temps de préchauffage de 1 à 3 minutes, tandis que les machines domestiques prennent environ 5 minutes pour se préchauffer.
• Capteur d'épaisseur et nombre de rouleaux : Certaines plastifieuses sont équipées d'un capteur d'épaisseur qui ajuste automatiquement la température en fonction de l'épaisseur du document à plastifier (par exemple la plastifieuse G70).

Il faut savoir que plus une plastifieuse a de rouleaux chauffants, meilleure sera la qualité de la plastification.

Comment utiliser correctement une plastifieuse avec des feuilles à plastifier ?

Une fois que vous avez choisi la plastifieuse qui convient le mieux à vos besoins, il est important de savoir comment l'utiliser correctement, ne serait-ce que pour éviter de recourir trop souvent au service technique SAV.

Préchauffage de la machine : Avant de commencer une session de plastification, vous devez préchauffer votre machine. Mettez la plastifieuse sous tension et appuyez sur le bouton de démarrage. Lorsque votre machine est suffisamment chaude pour plastifier, un voyant "ready" s'allume.

Positionnement du document : Placez le document à plastifier au centre de la pochette de plastification. Assurez-vous qu'il est bien centré pour obtenir un résultat homogène. Insertion de la pochette dans la plastifieuse : Insérez la pochette contenant le document dans la plastifieuse, côté scellé en premier. Laissez la machine happer la pochette et la faire avancer sans forcer.

• Refroidissement de la pochette : Il est recommandé de laisser la pochette refroidir sur une surface plane pendant quelques minutes avant de la manipuler. Cela permet à la colle de durcir et de fixer le plastique au document.

Pour prolonger la durée de vie de votre plastifieuse, il est important de bien l'entretenir.

• Nettoyage régulier : Nettoyez votre plastifieuse régulièrement pour éviter l'accumulation de colle sur les rouleaux. Vous pouvez utiliser un chiffon doux et des produits non abrasifs pour nettoyer les rouleaux.
• Utilisation de pochettes de qualité : Utilisez des pochettes de plastification de bonne qualité pour éviter les problèmes de collage et de bulles d'air. Les pochettes de mauvaise qualité peuvent endommager votre plastifieuse.
• Éviter les surcharges : Ne surchargez pas votre plastifieuse. Si vous plastifiez un grand nombre de documents à la fois, donnez à votre machine le temps de se refroidir entre les sessions.
• Feuille de Nettoyage : Les feuilles de nettoyage permettent de conserver les rouleaux propres et augmentent donc sensiblement la durée de vie de votre machine en évitant les désagréments d'un bourrage.

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La plastification par pochettes à chaud (on dit aussi Encapsulage à chaud) est une excellente façon de protéger et de valoriser vos documents imprimés. Avec une plastifieuse et des pochettes de qualité, ainsi qu'une utilisation correcte, vous pouvez obtenir des résultats professionnels à moindre coût. Alors, n'hésitez plus et commencez à plastifier vos documents dès aujourd'hui !